Uỷ ban nhân dân xã Dương Quang ban hành công văn số 40/UBND ngày 26/02/2024 về việc thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong cải cách thủ tục hành chính năm 2024. cụ thể như sau:
- Đối với UBND xã
– Thực hiện nghiêm việc gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) với việc thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC .v.v. và các chỉ tiêu về cải cách TTHC quy định tại Kế hoạch số 21/KH-UBND ngày 29/01/2024 của UBND thành phố về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử và chuyển đổi số trong giải quyết TTHC trên địa bàn thành phố Bắc Kạn năm 2024 và Kế hoạch số 16/KH-UBND ngày 26/01/2024 của UBND xã Dương Quang về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử và chuyển đổi số trong giải quyết TTHC trên địa bàn xã năm 2024.
– Tổ chức thực hiện nghiêm việc tiếp nhận, xử lý, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc về quy định, TTHC; tổ chức kiểm tra, xác minh, làm rõ hành vi nhũng nhiễu, gây khó khăn trong giải quyết TTHC và xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân có liên quan theo đúng quy định; kịp thời chấn chỉnh việc giải quyết TTHC và tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong cơ quan hành chính nhà nước các cấp theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Văn bản số 7166/UBND-NCPC ngày 25/10/2023.
– Chỉ đạo thực hiện việc rà soát, đơn giản hóa TTHC đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tỷ lệ theo yêu cầu tại Kế hoạch số 26/KH-UBND ngày 02/02/2024 của UBND thành phố về rà soát, đơn giản hóa TTHC năm 2024 và Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 25/01/2024 của UBND xã Dương Quang.
– Tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả, đảm bảo tiến độ các nhiệm vụ về rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống Nhà nước theo lộ trình tại Kế hoạch số 222/KH-UBND ngày 04/11/2022 của UBND thành phố về rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống nhà nước giai đoạn 2022-2025 trên địa bàn thành phố Bắc Kạn; Kế hoạch số 100/KH-UBND ngày 28/10/2022 của UBND xã Dương Quang về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ giai đoạn 2022-2025 trên địa bàn xã Dương Quang.
- Công chức UBND xã
– Thường xuyên rà soát, kịp thời tham mưu, trình Chủ tịch UBND xã niêm yết danh mục TTHC thuộc lĩnh vực được giao; thực hiện công khai các TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Định kỳ hằng tháng thống kê đầy đủ những TTHC được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ để kiểm soát chặt chẽ việc ban hành và thực hiện TTHC, báo cáo UBND xã (qua Văn phòng-Thống kê xã – Lâm Thị Hương Thảo) để báo cáo Văn phòng HĐND-UBND thành phố Bắc Kạn theo quy định.
– Rà soát, đánh giá, tái cấu trúc quy trình đối với các dịch vụ công trực tuyến đang được tích hợp, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm nguyên tắc lấy người dân, doanh nghiệp dùng làm trung tâm; Trong đó năm 2024, tập trung thực hiện công khai, rà soát, đánh giá TTHC, tiếp nhận và giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
Rà soát, đề xuất danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa theo quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ và Kế hoạch số 100/KH-UBND ngày 28/10/2022 của UBND xã Dương Quang.
- Công chức Văn phòng-Thống kê xã có trách nhiệm
– Giúp UBND xã theo dõi, kiểm tra, kịp thời đôn đốc các công chức khác, Bộ phận một cửa xã trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tại Văn bản này; kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc và đề xuất UBND xã xem xét, giải quyết.
– Đầu mối phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND thành phố nâng cấp, hoàn thiện, phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Trong đó năm 2024, tập trung thực hiện kiểm soát quy định TTHC; cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
– Hướng dẫn các công chức chuyên môn thuộc UBND xã thực hiện việc rà soát, đề xuất danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa.
– Định kỳ tham mưu cho UBND xã công khai kết quả đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp theo Quyết định số 766/QĐ-TTg ngày 23 tháng 6 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, Cổng thông tin điện tử của xã để tổ chức, cá nhân theo dõi, giám sát theo quy định.
– Hằng tháng, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách, kiểm soát TTHC, gửi Văn phòng HĐND-UBND để tổng hợp.
- Công chức Văn hóa-Xã hội
– Thường xuyên rà soát, đảm bảo thông tin, truyền thông việc đồng bộ 100% trạng thái hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC với Cổng Dịch vụ công quốc gia.
– Duy trì việc kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC với các hệ thống thông tin, CSDL của tỉnh, các bộ, ngành Trung ương.
